Na to musíte mít nejen vzdělání, ale i něco navíc, co Vás činí dokonalými organizátory konferencí, nebo workshopů. Musíte mít v sobě kus psychologa a moře empatie, abyste dokázali odhadnout, jak přihlášené účastníky konference nadchnout. Klobouk dolů tomu, kdo to dokáže!
· Umíte si představit, že po dlouhém soustředění budou Vaši hosté na konferenci unaveni?
· A když konference bude trvat dva a více dnů, co budou Vaši hosté dělat odpoledne a večer?
· Máte zajištěno prostředí, ve kterém si každý účastník najde to své?
Na prostředí, kde se, např. konference koná, hodně záleží!
Vaším úkolem není pouze zajištění sálu a občerstvení při samotném programu, kvůli kterému se hosté sešli. Ale záleží také na odpovídajícím ubytování a následném odpočinku, který si každý host představuje po svém.
Jste schopni takové zařízení zajistit?
Vaše práce je opravdu velmi těžká a problematická. Zavděčit se všem není v lidských silách. To máte pravdu. Ale spolehněte se na to, že drtivá většina hostů pochází z velkých měst. Co kdyby prožili dva dny v klidném prostředí, kde je zajištěno i kongresové zařízení, ve kterém konference probíhá?
Když se Vám podaří vybrat vhodnou destinaci, máte vyhráno!
Ujasněte si, kdo se vlastně zúčastní pořádané konference.
· Věkové složení.
· Pohlaví.
· Pracovní pozice.
Od těchto informací se odvíjí odhadované odpočinkové aktivity, jako jsou toulky přírodou, plavecký bazén, sauna, golfové hřiště, masáže.
Ale také to, co od kongresového zařízení očekáváte.
· Sál s plným elektronickým vybavením, jako je promítací plátno, dataprojektor, mikrofony.
· Administrativní služby spojené s kopírováním a tiskem.
· Případně bezbariérový přístup.
Tyto informace Vám pomohou přiblížit se k onomu pověstnému a nesplnitelnému rčení: zavděčit se všem.
Ukažte, že jste osoba na pravém místě! Vy to zvládnete!
